GIP CEI : Refonte de site web d’une grande école

Lorsque l’agence Galopins répond à l’appel d’offres du GIP-CEI, elle ne sait pas encore qu’elle va faire face au plus gros projet en volume de son histoire ! Et pourtant : avec plus de 110 pages retravaillées intégralement, 600 autres à trier et des redirections à saisir manuellement, le record est largement battu. En février 2024 et alors que le site web vient de paraître, c’est un travail de 6 mois qui s’achève. Ou presque, car des échanges se poursuivent avec le GIP-CEI. Retour en mots et en images sur cette refonte de site web !
Création de site internet d'école

Contexte : une refonte de site web d’école supérieure


Le GIP CEI : un groupement d’écoles supérieures

Sous l’acronyme GIP-CEI se cache une école supérieure importante de l’industrie : le Groupement d’Intérêt Public Campus ESPRIT Industrie. Créé en 2014, il s’agit d’un établissement public dédié à l’enseignement supérieur industriel et technologique. Avec quatre écoles situées à Cachan (Ile-de-France) et à Redon (Bretagne), ce campus accueille plus de 500 nouveaux étudiants chaque année.

Le groupe rassemble l’ESTI, l’ESLI, l’IFALP et le MEGS. Spécialisé originellement en logistique, supply chain et achats publics, il a ouvert de nouvelles formations en robotique et électronique. Le GIP CEI soutient l’importance de l’industrie française et développe de nombreux programmes de recherche chaque année.

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Les contraintes du projet

Le site du GIP CEI était un site WordPress, qui souffrait d’un manque d’actualisation : aucune mise à jour n’avait été opérée depuis 2017. De plus, celui-ci comportait de nombreuses extensions pour chaque action, ralentissant foncièrement son fonctionnement.

Cette situation était arrivée à son point de rupture : avec une médiathèque de plus de 1 500 médias, le site était très lent pour le visiteur et inopérant pour les équipes. En effet, aucun ajout de page ne pouvait plus avoir lieu.

Assainir le site était impératif pour pouvoir travailler dessus et opérer une refonte. Mais il fallait pouvoir garantir son utilisation pendant ce clean technique : c’est ce qu’a proposé Galopins. Convaincue, l’équipe du GIP CEI a confié la mission de refonte du site à l’agence.

Création de site internet d'école

Roadmap de la création de site web d'une grande école


2
Création des wireframes
3
Propositions de maquettes de homepage
4
Intégration des contenus & développement

L’ambition : un site lisible et une présentation optimale des formations


L’assainissement fait en amont de la refonte du site a été un élément fortement apprécié et a permis de préparer sereinement le projet. Mais quelles en étaient les objectifs ?

Fluidifier le parcours utilisateur : présentation des formations

Le premier objectif de cette refonte de site était de simplifier le parcours utilisateur et de mettre en valeur les formations proposées par les différentes écoles et sur les différents campus.

Pour cela, des ateliers avec les équipes du GIP, notamment Béatrice Texier, responsable de communication, ont eu lieu. Conservation, suppression ou allègement des pages ont ainsi été discutés. Avec plus d’une cinquantaine de formations, la lisibilité de l’offre constituait un véritable défi pour arriver à un parcours utilisateur optimisé.

Ici, le rôle de conseil de l’agence a primé : sans gérer la partie automatisation, Galopins a pu proposer certains outils techniques, dont un CRM, pour alléger la charge de travail du service des inscriptions et de la vie étudiante. Simplifier les inscriptions notamment, pour une gestion efficace de tous les étudiants, était un objectif.

Création de site internet d'école

Travail d’indexation et de redirection

Enfin, l’organisation technique du site méritait un travail de gros-œuvre : toutes les redirections ont été revues et gérées par l’agence Galopins. Entre les 110 pages nouvellement créées et 300 environ qui avaient été conservées, tous les liens de redirection ont dû être vérifiés et saisis manuellement.

Un travail titanesque mais nécessaire : en effet, les mauvaises redirections menant à un code erreur 404 constituent de très mauvais points sur le plan technique et SEO du site. Grâce à cette entreprise, l’environnement du site est désormais sain et fonctionne sur une base solide.

À terme, une véritable stratégie SEO et un travail de rédaction et d’optimisation des pages pourraient voir le jour.

Création de site internet d'école

Les mots de notre cliente

Création de site internet d'école
Béatrice Texier
Responsable communication | GIP CEI
Je recommande fortement cette agence, notamment si vous avez un projet de création ou de refonte de site internet. Ils ont fait preuve de professionnalisme, de réactivité et d'efficacité !

Les questions les plus fréquentes
à propos de la création de Qonex


Quelques informations supplémentaires sur les méthodes de travail de notre agence à propos de la création de Qonex.

WordPress est un système de gestion intuitif, facile à utiliser et sur lequel être autonome même sans compétences de bases est possible. C’est aussi la plateforme la plus utilisée au monde pour la création de site web, grâce à ses performances élevées, sa sécurité optimale et sa capacité à gérer des sites de toute taille : des petits blog comme des e-commerces avec des milliers de produits.

En moyenne, nous co-construisons nos sites web en 3 à 4 mois, mais cela peut varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Ce délai comprend : le cadrage projet, l’analyse de marché, l’analyse et la stratégie SEO, la mise en place de wireframes, de maquettes et de moodboard en amont du développement intégral du site web.

Oui, vous aurez un contrôle complet sur votre site web, y compris la possibilité d’ajouter, modifier ou supprimer du contenu à tout moment. Notre objectif est de vous rendre autonome sur la gestion de votre site web même après la collaboration. Vous serez le propriétaire unique du site, de son hébergeur et de son nom de domaine.
Nous proposons des forfaits de maintenance qui incluent les mises à jour de sécurité, les sauvegardes régulières et les mises à jour du contenu selon vos besoins. L’expérience utilisateur et le référencement SEO sont aussi améliorés en continu pour rester en cohérence avec les changements du web.
Cela varie en fonction de la complexité du site, des fonctionnalités requises et de la quantité de contenu. Nous tenons cependant à proposer différentes options à mettre en place selon la demande, afin d’arriver à un tarif cohérent pour votre entreprise. N’hésitez pas à prendre-vous pour obtenir un devis personnalisé.
Nous paramétrons des outils de sécurité performants, et proposons des mises à jour fréquentes, des sauvegardes et des contrôles réguliers pour protéger votre site web contre les menaces. En employant les bons outils et en anlysant en continu les failles, nous garantissons une sécurité optimale pour votre site web.
Nous nous conformons à toutes les réglementations du RGPD pour garantir la sécurité des données de vos utilisateurs. Cela comprend le consentement de l’utilisateur, le cryptage des données et la sécurité du site web. Nous connaissons les normes RGPD et agissons en fonction de celles-ci. En rédigeant les pages de conformité RGPD, en passant par la mise en place de cookies ou de CAPTCHA. Dans des cas spécifiques, nous faisons appel à une personne extérieure dans le domaine de la juridiction.

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